Foire aux Questions Exposants

Il est important que lors de votre réservation, vous indiquiez à votre interlocuteur commercial votre souhait en terme de configuration de stand (nombre d'angle, allée centrale, etc) et de voisinage, afin que nous puissions vous faire une proposition adéquate.

Lorsque vous recevrez votre proposition d'implémentation vous aurez 48h pour la valider.

Vous pouvez en effet accueillir un "Co-Exposant" sur votre stand.

Il faudra le déclarer lors de votre inscription et régler des frais d'inscription qui s'élèvent à 355 € HT.

Votre Co-Exposant pourra ainsi figurer dans le catalogue des exposants et bénéficier de cinq badges exposants et de cent cinquante invitations numériques.

Nous mettons à votre disposition un ensemble de prestations techniques complémentaires :

• habillage de cloisns
• éclairage
• signalétique
• branchement électrique
• branchement d'eau
• point d'accroche
• matériel audiovisuel
• etc.

Retrouvez toutes ces prestations dans le guide technique et le catalogue des prestations complémentaires.

Guide technique

Vous pouvez commander des prestations complémentaires jusqu'au 30 avril.

Passé cette date, toutes vos commandes seront soumises à validation et feront l'objet d'une majoration de 15% sur le tarif HT.

Avant la date limite de commande des prestations techniques, le 30 avril, vous pouvez en effet changer de type de stand, en prenant contact avec votre assitante technico-commerciale ou votre commercial.

Si l'aménagement de votre stand comprend une enseigne de stand, vous pouvez modifier votre texte d'enseigne en contactant votre assistante technico-commerciale, et ce, avant le 30 avril.

Selon vos besoin vous pouvez commander une connexion internet filaire ou un accès wifi. Retrouvez ces prestations dans le Guide Technique ou contactez votre assistante technico-commerciale.

Effectivement, tous les exposants sont libres d'organiser des événements sur leur stand dans la mesure où cela ne gêne pas les stands voisins.

Les équipes commerciales et assistantes technico-commerciales sont présentes pour vous accompagner au mieux dans vos démarches (accès pour vos traiteurs ou groupe de musique, location de matériel audiovisuel, etc).

Vous pouvez régler votre facture par chèque à l'ordre de BEAM ou par virement bancaire. Les coordonnées de notre RIB sont mentionnées sur votre facture.

Connectez vous à votre Espace exposant, sur le site internet de la Foire. Vous aurez besoin de votre identifiant et de votre mot de passe qui figurent sur votre Accusé réception ou sur votre Confirmation d'implantation. Vous trouverez sur cet espace, des tutos qui vous guideront dans vos démarches

Le badge Montage Démontage vous donne accès uniquement aux périodes de montage et de démontage. Retrouvez les horaires et le plan d'accès directement sur votre badge.

Le badge Exposant vous donne accès au montage, à la manifestation et au démontage. Retrouvez les horaires et les plans d'accès directement sur votre badge.

Vous ne pourrez éditer vos badges exposants qu'une fois votre facture acquittée.

Pour éditer vos invitations vous devez avoir réglé un acompte.

Contractuellement, vous avez un quota d'invitations prévu. Si ce quota est insuffisant, vous pouvez en commander davantage en contactant votre assistante technico-commerciale.

Il n'est pas possible de modifier le nom et prénom si l'invitation a déjà été téléchargée, ni de supprimer une invitation. Cependant, l'invité peut transmettre son invitation à quelqu'un d'autre s'il le souhaite, car il n'y a pas de contrôle d'identité à l'entrée. 

Votre invité accèdera, gratuitement, à la Foire, le jour de son choix. Cette invitation est valable pour une seule personne et pour une entrée unique. Toute sortie est définitive.

Si l'invité indique ne pas avoir reçu l'email d'invitation :

1- Vérifiez que vous avez saisi correctement l'adresse mail de l'invité

2- Demandez à votre invité de vérifier que le mail n'est pas dans ses spams/courriers indésirables

3- S'il s'agit d'une boîte mail professionnelle, vérifiez que les pare-feux d'entreprise ne bloquent pas la réception de mail noreply@foire.beam.fr

4- Renvoyez l'email

Si l'invité indique ne pas réussir à télécharger son invitation :

1- Sur votre espace exposant, vous pouvez à tout moment télécharger les invitations générées et les transmettre par vos propres moyens.

2- Si c'est une invitation nominative, il sera toujours possible de la retrouver au comptoir d'assistance sur place à l'entrée.

3- Si cela ne suffit pas, contactez votre assistante technico-commerciale ou contactez-nous par mail à billetterie@beam.fr

En montage et démontage, la manifestation est considérée comme un chantier et les enfants y sont donc interdits.

Pendant la manifestation, toute personne voulant accéder à la Foire Internationale de Bordeaux ou au Salon de l'Agriculture Nouvelle-Aquitaine doit obligatoirement être muni d'un billet.

L'entrée est gratuite pour les jeunes de moins de 18ans avec une Billetterie en ligne ou aux guichets aux entrées de la Foire.

L'entrée est également gratuite, sur place uniquement, pour les étudiants et les détenteurs d'une Carte Jeune.

Un accès au Parking exposants de la Foire coûte 100 € HT pour les 10 jours de manifestation. Accès porte F. Pour accéder vous devez saisir votre plaque d'immatriculation qui sera scannée à l'entrée du parking.

Si vous avez acheté un ou plusieurs accès au Parking exposants, vous allez devoir saisir une ou plusieurs plaques d'immatriculation. Pour cela, connectez vous à votre espace Exposants en ligne. Un accès = une plaque d'immatriculation à enregistrer. Vous aurez la possibilité de changer cette paque en cours de manifestation.

Vous trouverez la liste des Exposants sur le site internet de la Foire.

Un plan visiteur sera également mis à disposition aux entrée de la Foire et aux Points Info.

Vous pouvez modifier ces information depuis votre Espace Exposants sur le site internet de la manifestation.

Vous pouvez rajouter votre logo dans votre fiche Catalogue, ce qui vous permettra d'être émergeant dans la liste des exposants. Vous pouvez également compléter votre fiche avec des photos de votre entreprise ou de vos produits.

Depuis Votre Espace Exposants, vous avez la possibilité de créer des Fiches Produits, avec un descriptif, des photos, vos coordonnées, etc.

Nous mettons à votre disposition un Kit Com.

Nous vous proposons plusieurs options qui vous permettrons de communiquer auprès des visiteurs. Retrouvez toutes ces opportunités sur le Catalogue des prestations complémentaires.

Vous pouvez acheter des espaces publicitaires sur le site internet de la Foire, sur le Plan Visiteur et sur différents supports au sein de la Foire. Consultez toutes ces options sur le catalogue des prestations complémentaires.

En manifestation, notre service presse se situe Hall 1 Travée 08.

N'hésitez pas à leur transmettre votre communiqué de presse, votre actualité ou vos nouveautés par mail à presse@beam.fr

Livraison en Porte F

Pensez à préciser l’adresse de livraison à tous vos transporteurs :

Parc des Expositions de Bordeaux
Cours Jules Ladoumègue – Porte F
Foire internationale de Bordeaux
Raison sociale de l’exposant – Hall & Numéro du Stand
Contact sur le stand & numéro de téléphone
33300 BORDEAUX

Important : BEAM ne peut en aucune façon assurer la réception de votre livraison.

Guide Pratique

Pendant la manifestation, les livraisons sont autorisées de 7h à 9h, avec un accès Porte F. Aucun véhicule de livraison ne sera autorisé après 9h.

Exceptionnellement, le dimanche 31 mai, les livraisons se feront de 6h à 8h

Guide Pratique

Pour des raisons de sécurité, aucune zone de stockage ne peut être mise à votre disposition.

Pendant la Foire, vous avez deux possibilités :

Sur le parking visiteurs où plus de 8 000 places gratuites sont à votre disposition. Le stationnement de nuit y est interdit. Des bornes de recharge pour les véhicules électriques dont installées côté stade.

Sur le parking exposants qui se situe dans l'enceinte du Parc. Vous pouvez acheté un accès au Parking Exposants à 100 € HT, cet accès sera valable pendant les 10 jours de Foire. L'accès se fera par la Porte F avec un scan de votre plaque d'immatriculation que vous aurez préalablement enregistré, sur votre Espace Exposants.

Vous avez la possibilité d'acheter un ou plusieurs accès au parking exposants, qui se situe dans l'enceinte du parc. Accès Porte F. Accès parking à 100 €HT pour les 10 jours de la Foire.

Saisie des plaques d'immatriculations des véhicules concernés sur votre espace exposant.

Nous mettons à disposition 3 bornes sur le Parking Visiteur PE (ombrière rouge). Ces bornes se situent à proximité du giratoire du stade.

Pour des raisons de sécurité, vous n'êtes pas autorisé à passer la nuit sur le parking visiteurs ou sur le parking exposants.

Le Camping du Lac, qui jouxte le Parc ,sera ravi de vous accueillir.

Guide Règlementaire

Vous pouvez recourir au service de société de gardiennage.

Dans ce cas, transmettez par mail le nom de la société choisie et le nom de l'agent de sécurité à exploitparc@beam.fr

Si besoin, nous pouvons également vous accompagner dans ces démarches, contacter votre assistante technico-commerciale.

L'assurance comprise dans les droits d'inscription, vous couvre pour une valeur de 15 300€, pendant les horaires d'ouverture de la manifestation.

Les périodes de montage et démontage ne sont pas couvertes par l'assurance.

Une franchise de 1 000€ s'applique sur tout sinistre de tout ordre.

Plus d'informations paragraphe 4 du guide règlementaire.

Les périodes de montage et de démontage ne sont pas couvertes contre le vol par l’assurance. L’assurance est valable uniquement pendant la manifestation (heures d'ouverture au public). Pour tout sinistre (dégradation et/ou vol), une déclaration auprès des agents de sécurité est indispensable.

Vous pouvez également vous présenter à l'Accueil Exposant, situé Hall 1 - Travée 09 - Allée A, afin d'être accompagné au mieux.

En cas de vol, le dépôt d’une plainte est obligatoire auprès du commissariat de Police (ou dépôt de plainte en ligne). +33 (0) 5 57 85 77 77

Le Salon Foire a lieu sur le Parc des Expositions de Bordeaux, accès Porte C.

Accès piétons Porte C (tram, bus, vélo) - Cour Charles Bricaud ou Portes H ou K depuis le parkings visiteurs -Cour Jules Ladoumègue

Accès véhicules - Cour Jules Ladoumègue - 8 000 places de parking gratuites ou Accès Porte F au Parkings Exposants payant

Point GPS : 44.895028,-0.574458

En véhicule - Rocade A630 - Sorties N°4,a ou 4C - 8000 places de parking gratuit - Accès

Cours Jules Ladoumègue

En Tram - Ligne C - Arrêt "Parc des Expositions" - Accès Porte C

En Bus - Lignes 37 ou 75 - Arrêt " Parc des Expositions" - Accès Porte C - Cours Charles Bricaud

Ligne 32 - Arrêt "Palais des Congrès" - Accès Porte C - Cours Charles Bricaud
 

Il existe une zone hôtelière d'envergure à proximité du Parc. 

Découvrez-en plus ici

Le Centre Commercial de Bordeaux-Lac se situe à environ 2 km, et regroupe de nombreuses enseignes qui pourront vous être utiles : Auchan, Kiloutou, Leroy-Merlin, IKEA…

Agence Fraikin à environ 2km également.

En montage, votre badge Montage - Démontage ou votre badge Exposant vous sera demandé, pour accéder au site.

Pour les piétons et les véhicules, accès Porte F :

Les mardi 19 et mercredi 20 mai, de 7h à 19h

Le jeudi 21 mai, de 7h à 23h

Pour les Exposants implantés Rue A, à l'extérieur côté Lac, un dispositif spécique leur sera communiqué.

Le stationnement est gratuit à l’intérieur du Parc des Expositions en période de montage.

Guide Pratique

Pendant la Foire, votre badge Exposant vous sera demandé, pour accéder au site.

Piétons :

Du 22 au 28 mai : Portes B et H, de 7h à 20h, et et jusqu'à minuit les 22 et 27 mai

Du 29 au 31 mai : Portes B et K, de 7h à 20h, et et jusqu'à minuit le 29 mai

Pour les Exposants implantés Rue A, à l'extérieur côté Lac, un dispositif spécifique leur sera communiqué.

Véhicules :

Du 22 au 31 mai : Porte F, de 7h à 20h et jusqu'à minuit les 22, 27, et 29 mai

Guide Pratique

En démontage, votre badge Montage - Démontage ou votre badge Exposant vous sera demandé, pour accéder au site

Dimanche 31 mai :

Piétons : Porte B jusqu’à 21h

Véhicules et piétons : Porte F jusqu'à 23h

Lundi 1er et mardi 2 juin : 

Véhicules et piétons : Porte F de 7h à 19h

Pour les Exposants implantés Rue A, à l'extérieur côté Lac, un dispositif spécifique leur sera communiqué.

Guide Pratique

La Foire est ouverte de 10h à 19h

• et jusqu'à 23h, les soirs de nocturnes, les 22, 27 et 29 mai. Dernière entrée sur le Parc à 22h,
• et jusqu'à 18h le dernier jour, le dimanche 31 mai.

Le plan du salon détaillé est consultable à l'accueil exposant Hall 1, Travée 09 côté lac.

Le plan du salon est accessible sur le site internet de la manifestation.

Des plans dépliants sont disponibles à l'accueil exposant ainsi qu'aux entrées et aux Points infos.

L'Accueil Exposants se situe Hall 1, Travée 09, côté Lac

Les équipes vous y recevrons :

• Les 19 et 20 mai de 8h30 à 18h30
• Les 21 et 22 mai de 8h à 19h
• Du 23 au 30 mai de 9h à 19h
• Le 31 mai de 9h à 18h

Contact technico-commercial : +33 (0) 5 56 11 99 34

Vous pouvez joindre le poste de secours au 05 56 11 88 88

De nombreux points de restauration seront à votre disposition, et ce, dès le montage

Dès le montage, nous mettons à votre disposition deux DAB :

• Hall 1, Travées 13, à l'extérieur côté terre-plein
• Hall 1, Travée 31, à l'extérieur côté terre-plein

L’accès au Parc des Expositions est strictement interdit aux animaux, même tenus en laisse, à l’exception des chiens d'assistance pour les personnes en situation d'handicap.

Règlement Intérieur

Il n'y a pas de vestiaire au sein de la Foire

Des containers sont mis à votre disposition en extérieur des bâtiments, nous vous remercions de respecter le tri sélectif.

Pour les déchets laissés dans les allés, nous vous remercions de les rassembler par typologie de déchets afin de faciliter le ramassage et le tri par la société de nettoyage.

Pendant la manifestation nous vous remercions de trier vos déchets en trois catégories et de les déposer, chaque soir, devant votre stand, dans l'allée :

• bouteilles en verre (sans sac poubelle)
• carton et papier (sans sac poubelle)
• autres déchets dans un sac poubelle

Le Foire ferme ses porte le dimanche 31 mai à 18h. Démontage possible :

• Le 31 mai de 18h à 23h
• Les 1er et 2 juin 12 de 7h à 19h

Retrouvez les horaires et les accès sur votre Badge Montage -Démontage ou sur votre Badge Exposant

Non, le matériel loué doit être laissé sur votre stand. Il appartient au prestataire à qui vous l'avez loué et qui se chargera de le récupérer.

Oui, ces éléments vous appartiennent, vous pouvez donc les récupérer.

Dans le cas d'une signalétique suspendue et accrochée par les équipes de BEAM, elle sera déposée sur votre stand. Les objets non récupérés après le dernier jour de démontage sont considérés comme abandonnés.

Oui, vous pouvez récupérer la moquette de votre stand. 

Depuis la plateforme de badges et invitations, vous aurez la possibilité de voir en direct si vos invités sont venus.